Produtos » Gestão de Pessoas

Características

Administração de RH

Controle de dados da pessoa física
    Dados pessoais
  • Documentos;
  • Dependentes;
  • Obrigações.
  • Registro de empregado;
  • Controle de terceiros e tomadores de serviço;
  • Eventos;
  • Férias individuais e coletivas;
  • Rescisões;
  • Histórico Funcional:
  • Cargos / segmentos;
  • Horários;
  • Salários;
  • Situação afastamentos / licenças;
  • Movimentos;
  • Unidade organizacional / negócio.
  • Integração de ponto e refeitório;
  • Emissão de guias e pré impressos;
  • Integração contábil;
  • Provisionamento (férias e 13º salário);
  • Geração de arquivos para bancos;
  • Geração da GPS / SEFIP / CAGED;
  • Geração de DIRF / RAIS;
  • Geração arquivos para integração com outros sistemas (ticket / farmácia);
  • Emissão relatórios legais (PPP / LTCAT / PPRA);

Procedimentos

  • A ferramenta de procedimentos possibilita a construção de qualquer cálculo (programa) utilizando toda a base de dados;
  • Montagem do cálculo da folha de pagamento;
  • Controle por tipo de cálculo;
  • Controle interno de incidências (Base INSS);
  • Permite criação de versões de cálculo por filial;
  • Possibilidade de restrição de cálculo;
  • Controla do processo por período;
  • Histórico de solicitações de cálculo;
  • Cálculos complementares (dissídios retroativos).

Benefícios

  • Vale transporte, vale refeição, seguro saúde, sacola econômica, adiantamentos, etc.
  • Registro dos benefícios por funcionário ou terceirizado;
  • Geração automática dos benefícios na folha de pagamento;
  • Demonstrativo de movimentação para o funcionário.

Convênios

  • Definição de convênios com farmácias, associações, supermercados, etc;
  • Parcelamento com ou sem índices de correção;
  • Uso de qualquer índice ou cotação como fator de correção;
  • Geração e integração do lançamento de convênio na folha de pagamento;
  • Demonstrativo de movimentação para o funcionário.

Cartão Ponto

  • Cálculo de horas trabalhadas, pela informação do cartão ponto eletrônico;
  • Importa arquivo texto vindo de qualquer relógio eletrônico (coletor de dados), configurável pelo usuário;
  • Controla a importação / digitação do cartão ponto por períodos;
  • Controla troca de escalas, horários, crachá, substituição de horário e afastamentos;
  • Integração das horas com a folha de pagamento (eventos).

Banco de Horas

  • Atende a qualquer convenção coletiva sindical;
  • Compensação de horas individual ou coletiva;
  • Permite alteração de compensações de horários administrados pelo supervisor;
  • Controla os eventos autorizados para compensações;
  • O cálculo da movimentação do banco de horas é realizado através de procedimentos, permitindo total flexibilidade de possibilidades, atendendo a qualquer regra;
  • Trabalha com parâmetros de separação de horas de acordo com sindicatos;
  • Trabalha integrado com o Cartão Ponto.

Medicina do Trabalho

  • Definição de períodos de exames com ou sem agentes agressivos;
  • Registro de todos os exames laboratoriais;
  • Registro dos exames clínicos;
  • Agendamento médico;
  • Ficha médica;
  • Registro de atestados;
  • Audiometrias.

Segurança do Trabalho

  • Definição de todos os agentes agressivos;
  • Registro de medições e laudos;
  • Definição de E.P.I. por cargo e local físico;
  • Registro de acidentes com e sem afastamentos;
  • Registro de estabilidade;
  • Reencaminhamentos;
  • Registro de formação de equipes;
  • Emissão do CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho).

Cargos e Salários

  • Definição completa de cargos e funções;
  • Requisitos admissionais por função;
  • Definição de salários suportando tabelas, faixas, níveis e pontos;
  • Administração de propostas salariais.

Treinamento

  • Avaliação individual;
  • Diagnóstico de necessidades de treinamento;
  • Programação de treinamento;
  • Registro de treinamentos efetuados;
  • Acompanhamento de custos;
  • Demonstrativo de previsto e realizado.

Recrutamento e Seleção

  • Inscrição de participante de triagem;
  • Histórico de triagem;
  • Cadastramento de candidato;
  • Pesquisa e localização de candidato;
  • Acompanhamento de requisições;
  • Históricos de testes;
  • Restrições admissionais;
  • Acompanhamento do candidato;
  • Fluxo de aprovação de contratação e desligamento.

Avaliação de Pessoal

  • Permite informar competência, habilidade e atividade ao empregado;
  • Permite realizar avaliações do empregado, por perfil (questionário);
  • Definição de itens e alternativas para avaliação;
  • Agrupamento de itens e alternativas para avaliação;
  • Emissão dos questionários;
  • Tabulação dos resultados através de relatórios indicando conceitos conforme peso e meta de cada questão.

Vision RH

  • Permite montagem de consultas direto na base de dados;
  • Exporta para o Excel;
  • Permite criar condições para as consultas;
  • Pemite classificar conforme desejar cada campo da tabela;
  • Manutenção amigável, de fácil entendimento para montagem das consultas.

Processos Trabalhistas

  • Controle dos processos trabalhistas, armazenando motivo, etapas do processo e integrantes (pessoas);
  • Registro dos valores do processo (eventos);
  • Identificação dos participantes (pessoas);
  • Histórico de audiências e levantamento de peritos;
  • Registro de depoimentos;
  • Resumo das sentenças e recursos;
  • Agenda de compromissos.

Diversos: PCMSO / PPP / PPR / PPRA / LTCAT

PCMSO

A Portaria no 24 de 29/12/94, publicada no Diário Oficial da União em 30/12/94, aprovou a Nova NR-7, a qual define a obrigatoriedade das empresas na elaboração e instalação do P.C.M.S.O. Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional;

O P.C.M.S.O. é a NR-7 informatizada tem como objetivo a preservação da saúde dos trabalhadores dentro das empresas, com caráter preventivo e deve ser planejado de acordo com os riscos de cada empresa;

O P.C.M.S.O é uma ferramenta de apoio para o controle definitivo dos Exames Médicos dos Funcionários, com Convocação para os Exames Admissional, Periódico, Retorno ao Trabalho, Mudança de Função e Demissional, de acordo com o Risco de cada Funcionário. Emissão do Atestado Saúde Ocupacional, Emissão do Relatório Anual, CAT, Guias etc;

  • O P.C.M.S.O é um software completo e aberto;
  • O P.C.M.S.O tem: Exames por Risco; Exceções de Exames por Setor;
  • » Risco por Setor; Exceções de Exames por Funcionário;
  • » Exames por Função;
  • É a NR-7 Informatizada;
  • Planejamento de Riscos por Setor;
  • Convocação dos colaborador para Exames;
  • Resultado dos Exames do colaborador;
  • ASO;
  • CAT;
  • Relatório Anual e estatísticas.
PPP - Perfil Profisiográfico Previdenciário
  • Totalmente legal e de acordo com a Instrução Normativa INSS/DC número 099/2002 de dezembro de 2003 e que entrou em vigor a partir de 01 janeiro de 2004;
  • Relacionado com outras tecnologias de segurança e medicina do trabalho o.P.P.P. com as informações cadastradas nos exames realizados no PCMSO, nas consultas médicas, Na avaliação clinica , nas audiometrias, nas CAT’S emitidas e nas avaliações de agentes agressivos, na descrição das atividades dos cargos e no controle dos EPI’S entregues aos colaboradores e mantendo rigoroso controle de datas de validade dos EPI’s e seus certificados, bem como o registro de todas as medições por ponto;
  • Sendo assim o sistema administra desde a data de contratação e saída do colaborador todos os registros e alterações pertinentes as funções desenvolvidas e atividades realizadas nas empresas.
PPR - Programa de Programação nos Lucros e Resultados
  • Realiza os cálculo do PPR através de procedimentos (grupo de rotinas que o próprio usuário cria);
  • Avalia indicadores como absenteísmo, retrabalho, produtividade que definidos em tabelas e faixas no sistema permite ao empresário definir diversas formas de distribuição;
  • Realiza a proporcionalidade por tempo de serviço e redistribui resultados por setor onde setores que não atingiram os resultados perdem valores proporcionais e estas ações redistribuídos aos outro setores da empresas mantendo assim o valor da participação dos lucros na sua totalidade.
PPRA - Programa de Prevenção de Riscos de Acidentes
  • Permite aos profissionais de segurança SESMT perfeito e abrangente gerenciamento visando cumprir a legislação vigente, mais tudo que envolve o ambiente de trabalho nas empresas e no meio ambiente;
  • Possibilita administrar e armazenar informações e irá guarda todas as avaliações ou inspeções ambientais realizadas nos locais de trabalho, unidades organizacionais e pontos de unidades físicas de cada empresa;
  • Os registros apurados durante o período do PPRA serão impressos no relatório do PPRA para entrega aos órgãos competentes;
  • O PPRA é parametrizável e poderá conter : os agentes (riscos ou perigos) encontrados, as fontes geradoras, as medidas de controle ou inibição, imagens, fotos, planta baixa, enfim todas as informações que achar necessárias;
  • O sistema mantem registros e responde “Quais Locais de Trabalho da Empresa estão expostos a Agentes de um determinado Grupo de Risco”;
  • Totalmente legal e de acordo com as normas NR-9 e a NR-24 e outras.
LTCAT - Laudo técnico das condições ambientais de trabalho
  • Permite aos profissionais de segurança SESMT perfeito e abrangente gerenciamento visando cumprir a legislação vigente, mais tudo que envolve o ambiente de trabalho nas empresas e no meio ambiente;
  • Permite a descrição física do local de trabalho com foto, identificando o setor, o numero de funcionários no setor bem como os turno de trabalho que eles exercem;
  • Permite a descrição de todo o maquinário existente no setor, todas as funções existentes e a descrições das atividades do cargo;
  • Faz a analise de riscos do cargo onde poder-se especificar todos os detalhes por setor dos riscos apurados e demonstra em separado as recomendações para cada cargo;
  • Identifica os agentes nocivos divididos em biológicos, químicos, físicos, mecânicos, descreve os EPC para do local bem como lista de EPI’S com seus certificados de aprovação, ao final emite conclusão.